É neste momento que seu profissionalismo é
posto a prova e onde sua postura profissional estará sendo julgada, então tome
alguns cuidados ao participar de reuniões de trabalho.
1 - Não chegue atrasado. Além de irritar quem
chegou na hora, sua imagem ficará péssima, pois sua pontualidade foi ineficaz.
2 - Nunca sente à cabeceira da mesa, pois
esse lugar normalmente é reservado à pessoa que conduzirá a reunião. Assim você
dará a entender que conhece seu lugar, demonstrará apoio e deixará claro que
não ameaça a pessoa que está conduzindo a reunião.
3 - Leia e pesquise sobre o assunto que será
colocado em pauta. Dessa maneira você estará preparado e poderá participar da
discussão, sem passar pelo constrangimento de dar um fora.
4 - Quando participar de uma reunião não
entre mudo e saia calado, torne sua participação ativa.
5 - Exponha todas suas ideias
independentemente de boas ou ruins, e quando achar que deve discordar discorde,
mesmo que seja com quem está conduzindo a reunião. Dessa maneira você tornará a
reunião mais produtiva e não apenas um encontro de amigos.
6 - A pessoa que está conduzindo a reunião
deve ser o primeiro e o último a falar. Ou seja, é ela que abre e fecha a
reunião.
7 - Se for encarregado de conduzir uma
reunião, lembre-se de que um bom condutor é aquele que expõe suas opiniões de
modo que todos entendam, sabe ouvir e mediar conflitos.
8 - Ao fazer um comentário, apresentar uma ideia
ou sugestão, seja claro e objetivo. Resuma ao máximo o que tem a dizer para não
tornar a reunião longa e cansativa demais.
9 - Olhe para os outros quando estiverem
falando para mostrar interesse. Não baixe os olhos para a mesa.
10 - Apresente suas ideias como recomendação
e não como ordens. Senão você poderá comprometer a autoridade diante dos demais
participantes.
É importante manter a postura durante uma
reunião. Evite ficar gesticulando, rabiscando, mexendo no celular e
principalmente entrar em uma reunião com o celular ligado.
Autores: Jefferson
Carlos Martins e Manoel Flávio Leal.
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